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【Looker Studioアップデート情報】有料版(Pro版)でフォルダーによるアセット管理が可能に

2024年2月1日に、Looker Studio の機能アップデートがありました。
アップデート内容は以下の通りです。

■ 有料版(Pro版)向けにチームのワークスペースのフォルダー機能を追加

詳細を解説いたします。

なお、Looker Studio Pro の利用には Google 認定のベンダーに問い合わせるか、Google Cloud セールススペシャリストへのお問合せが必要になります。

有料版(Pro版)向けにチームのワークスペースのフォルダー機能を追加

今回、Looker Studio の有料版「Looker Studio Pro」向けの機能として、チームのワークスペースのフォルダー機能が追加され、チームのアセット(レポートとデータソース)を整理できるようになりました。
これにより、フォルダーごとに役割や権限付与ができるようになり、さらに詳細なアクセス権限の管理が可能になりました。

なお、チームのワークスペースでフォルダーを利用するためには、以下の要件を満たす必要があります。

■ Looker Studio Pro の購入
■ Google Cloud 管理者が、Looker Studio を Google Cloud プロジェクトにリンクする
■ 少なくとも1つのチームワークスペースがある

 

上記の要件を満たすと、左側ナビゲーションからフォルダーにアクセスできるようになります。

フォルダー内のアセットへアクセスする手順

以下、4つの手順でフォルダにアクセスできます。

引用:Organize assets with folders in team workspaces – Looker Studioのヘルプ

1. Looker Studio にログインする
2. 左側のナビゲーションで、プロジェクトのリストを展開するか、プロジェクト名をクリックしてコンテンツ リストを開きます。
3. リストから、アクセスしたい既存のチーム ワークスペースを選択
4. フォルダリストからフォルダ名をクリックしてフォルダを開きます。

 

チームのワークスペースとは

Looker Studio Pro は、大規模なチームやプロジェクトで活用することが想定されており、チームで共同作業をするための場所として、ワークスペースが用意されています。

チーム ワークスペースは、チームで共同作業を行える共有の場所です。チーム ワークスペースを使用すると、Looker Studio Pro ユーザーは Looker Studio アセットへのアクセス権を大規模に共有して管理できます。(中略)

チーム ワークスペースは、次のような場合に役立ちます。
・チーム ワークスペースを使用して、新規採用者をグループにまとめて、全員に対して一度にチームのコンテンツへのアクセス権を付与してオンボーディングできます。個別にアクセスを許可する必要はありません。
・チーム ワークスペースを使用すると、本番環境や本番前環境など、環境ごとにアクセスを管理できるため、適切なチームにアクセス権限と共有権限をきめ細かく付与できます。

チーム ワークスペースについて – Looker Studioのヘルプ https://support.google.com/looker-studio/answer/12791815

 

参考情報

■ Release notes (2024) – Looker Studioのヘルプ
https://support.google.com/looker-studio/answer/11521624

■ Organize assets with folders in team workspaces – Looker Studioのヘルプ
https://support.google.com/looker-studio/answer/14271915

■ チーム ワークスペースについて – Looker Studioのヘルプ
https://support.google.com/looker-studio/answer/12791815

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